EBG-Data GmbH
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Jetzt wechseln zu IPOS | Warenwirtschaft | Schuhhandel | Sporthandel

Wechsel von einem anderen System zu IPOS

 
Datenübernahme aus anderen Systemen

 

In jüngster Vergangenheit entschließen sich Unternehmen vermehrt von ihrer Warenwirtschaft auf eines unserer Warenwirtschaftssysteme zu wechseln. Kunden aus dem Schuhhandel und dem Sporthandel haben sich dafür entschieden auf ein Warenwirtschaftssystem der EBG-Data zu wechseln. Wir verzichten hier auf die Aufzählung der Gründe, die zum Umstieg geführt haben. Stattdessen möchten wir Ihnen Antworten auf die Fragen geben, die uns viele unserer Kunden vor dem Umstieg auf eine Warenwirtschaft aus unserem Hause gestellt haben.

 

 

Oft gestellte Fragen zur Datenübernahme

Aus welchem System können Daten übernommen werden?

Es würde hier den Rahmen sprengen, wenn wir alle Systeme, die oft individuell für wenige Anwender entwickelt wurden, aufzählen. Am häufigsten wurden Daten aus folgenden Systemen in eines unserer Systeme übernommen: 

ASS 

Apollon

HIS 

KL-Trend

Logon

Omikron

SIS/ASS

BITS/SBH 

WAC 

WAWIN

Muss ich mein Warenlager neu auszeichnen?

Hierzu ein klares NEIN! In allen Fällen konnten wir die bisher eingesetzten Systeme entschlüsseln und die Daten so übernehmen, dass die Artikel im neuen System IPOS schnell und einfach wiedergefunden werden konnten.

Funktionieren meine alten Barcodes an der Kasse?

Hierzu ein klares JA! Bei allen Datenübernahmen ist es uns gelungen die Barcodeinhalte im neuen System so zu hinterlegen, dass sowohl in der Warenwirtschaft, bei der Inventur und an den Kassen eine eindeutige Identifikation gegeben war.

Was passiert mit meiner vorhandenen Hardware?

Leider können ältere PCs oft nicht mehr mit den Leistungsanforderungen der modernen Betriebssysteme und Datenbanken mithalten, als Arbeitsplätze leisten Sie jedoch noch gute Dienste. Etiketten- und Listendrucker können in der Regel weiter verwendet werden, wenn dafür aktuelle Treiber existieren.
Kassenperipherie wie Kassenschublade, Bondrucker und Kundendisplay können in der Regel mit dem neuen System verwendet werden.
Selbstverständlich prüfen wir in jedem Fall, welche Hardware weiter verwendet werden kann. Denn nur so vermeiden Sie unnötige Investitionen. Unsere aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie hier...

Können die Daten aus meinem System übernommen werden?

Bei jeder Datenübenahme war es bisher möglich, dass die Stammdaten (Personal, Warengruppen, Lieferanten, Farbe, Weite, Preislagen, Gößengänge etc.) übernommen wurden. Eine Datenübernahme würde ja sonst keinen Sinn machen. Auch die Bestands-, Verkaufs- und Dispositions-/Auftragsdaten wurden übernommen.
In vielen Fällen haben wir auch Kundendaten aus den alten Warenwirtschaftssystemen oder extern geführten Datenbanken in das neue System integriert.
Bilddateien werden heute in der Regel in Standardformaten abgespeichert, sodass Artikelbilder ebenfalls übernommen werden können.
Sofern das Vorgängersystem über historische Daten verfügt, werden wir versuchen diese umzusetzen, sodass die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten unserer Systeme von Anfang an genutzt werden können. 

Wenn Sie ein Fachhändler aus dem Schuhhandel oder Sporthandel sind, dann sehen Sie sich die Rubrik "Aus welchem System können Daten übernommen werden?" an. Wenn Ihre Warenwirtschaft dort aufgeführt ist, dann ist der Umstieg zu einem Warenwirtschaftssystem der EBG-Data sehr einfach zu bewerkstelligen.

Wann ist der günstigste Zeitpunkt um mein System zu wechseln?

Aus Sicht der Datenübernahme ist der Zeitpunkt meist egal. Es spielen jedoch viele andere Faktoren eine wichtige Rolle. Hier können Sie auf unsere Erfahrung aus vielen Systemumstellungen im Schuhhandel und Sporthandel zurückgreifen. Wir beraten Sie gerne und berücksichtigen dabei auch, ob historische Daten Ihres bisherigen System vor dem Saisonabschluß konvertiert werden müssen. 

Wie stelle ich sicher, dass die Daten auch richtig übernommen werden?

Vor jeder Systemumstellung wird eine probeweise Datenübernahme von uns durchgeführt. Gemeinsam mit Ihnen vergleichen wir das Ergebnis der Konvertierung mit den Daten in Ihrem Altsystem. Erst dann, wenn wir keine Unstimmigkeiten mehr feststellen, erfolgt die Umstellung mit den Echtdaten. Wenn Ihnen das noch nicht sicher genug erscheint, dann nennen wir Ihnen gerne auch Kollegen, die vor einiger Zeit die gleiche Frage gestellt haben und nun zufrieden mit einem unserer Systeme arbeiten.